Như một quy định ngầm, mọi người thường nói nếu bạn tìm hiểu về các công ty bạn có hứng thú trước khi bắt đầu quá trình săn việc vào tháng 3 năm 2017, mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ.

Bạn có thể tìm hiểu về các công ty qua các trang web tuyển dụng, trang web chính thức của các công ty, hay các tạp chí kinh tế.

Bạn cũng có thể tham khảo và học hỏi kinh nghiệm của các cựu học sinh cùng trường nếu họ đang làm cho công ty bạn muốn vào.

Đánh giá năng lực bản thân

Đây là một cụm từ thường gặp khi săn việc làm ở Nhật.

Khi bạn tự đánh giá năng lực của mình, bạn sẽ nhận ra được công việc nào là phù hợp và thích hợp với bạn, với tính cách và cách làm việc của bạn. Đây là một trong những tiêu chí tuyển dụng của các công ty. Biết được điểm mạnh của mình sẽ giúp bạn PR bản thân dễ dàng hơn trong các buổi phỏng vấn.

Các buổi thông tin

Trong các buổi thông tin, các công ty sẽ giới thiệu và giải thích những điểm cơ bản về công ty đó, cũng như nội dung công việc và các thông tin liên quan. Các buổi thông tin này có thể diễn ra ở các trường hoặc ngoài trường, và có thể có sự tham dự của một vài công ty hoặc của riêng mỗi công ty.

Nếu bạn không tham gia vào các buổi thông tin riêng, bạn có thể sẽ không nhận được thêm thông tin chi tiết.

Khi tham dự các buổi hội thảo, bạn nên ăn mặc lịch sự. Quy tắc này chỉ có ở Nhật, nhưng trong quá trình săn việc, các sinh viên thường mặc đồ theo một khuôn khổ nhất định. Cả sinh viên nam và nữ thường mặc áo trắng và suit (sinh viên nữ có thể mặc quần suit hoặc váy). Cặp táp cũng thường có mẫu nhất định. Các vật dụng khác hay cách trang điểm và kiểu tóc cũng được tối giản nhất có thể. Tuy nhiên, điều này cũng còn tùy vào từng ngành. Các ngành yêu cầu sự sáng tạo như ngành quảng cáo có thể yêu cầu sinh viên thể hiện tính cách riêng nhiều hơn.

Đơn ứng tuyển

Đơn ứng tuyển là mẫu đơn được cấp bởi các công ty sau thư xin việc (thư bày tỏ nguyện vọng làm việc) và các tài liệu cơ bản khác (thường thì ứng viên sẽ phải tự viết câu trả lời chứ không được đánh máy). Câu hỏi còn tùy thuộc vào các công ty.

Các câu hỏi thường gặp nhất là động lực làm việc, PR cho bản thân, kinh nghiệm vượt qua khó khan, và việc muốn làm sau khi được nhận vào công ty. Mẫu đơn cũng rất đa dạng, ứng viên có thể trả lời qua các đoạn văn ngắn, biểu đồ, hay qua hình vẽ và ảnh (tuy rằng trả lời với hình vẽ và ảnh không phổ biến). Đơn ứng tuyển là một phần của việc xét tuyển ban đầu và dựa vào đó công ty sẽ quyết định ứng viên nào đi tiếp vào vòng sau.

Các công ty khác nhau có các cách đánh giá, kiểm tra và phân loại ứng viên khác nhau, nhưng nhiều công ty sẽ có các bài kiểm tra viết. Dù vậy, cũng có nhiều cách thức cho bài kiểm tra này, ví dụ như qua các trung tâm, các bài kiểm tra làm trên máy tính ở công ty, hoặc làm trực tuyến. Thông dụng nhất là SPI bao gồm các bài kiểm tra kiến thức cơ bản và trắc nghiệm tính cách.

Dù nội dung của bài kiểm tra không quá khó, các sinh viên nên làm quen với nó qua các bài kiểm tra mẫu trên mạng, đặc biệt khi phải đối mặt với giới hạn thời gian và stress.

Các câu hỏi cũng khác với tiếng Nhật thường gặp trong các cuộc hội thoại hàng ngày nên việc làm quen có thể sẽ mất một vài thời gian.

Buổi phỏng vấn

Các buổi phỏng vấn cho các công ty Nhật thường dùng tiếng Nhật. Đây cũng là cách để kiểm tra khả năng sử dụng tiếng Nhật của các ứng viên. Trước buổi phỏng vấn đơn có thể có buổi phỏng vấn nhóm và các sinh viên sẽ phải thảo luận các vấn đề theo nhóm.

Dù kết quả của buổi phỏng vấn đầu tiên sẽ được thông báo qua e-mail, nếu bạn qua vòng phỏng vấn đầu tiên và được vào vòng tiếp theo, kết quả sẽ được thông báo qua điện thoại, vì vậy bạn nên để ý và kiểm tra điện thoại thường xuyên.

Lời mời làm việc

Lời mời làm việc được coi như một lời hứa đảm bảo việc làm sau khi tốt nghiệp. Nếu bạn đồng ý nhận lời mời đó, quá trình săn việc của bạn kết thúc tại đây. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu bạn không tốt nghiệp đúng thời gian dự kiến, lời đề nghị này sẽ mất hiệu lực.

Nhiều công ty cũng tổ chức các buổi giao lưu trước ngày chính thức vào làm và các ứng viên sẽ có cơ hội gặp mặt và làm quen trước khi trở thành đồng nghiệp.

Dù có nhiều khó khăn khi tìm việc làm ở nước ngoài, các công ty của Nhật cần các du học sinh và tài năng của họ. Bạn có thể làm theo mẫu lịch trình săn việc như trên, hoặc bạn có thể liên hệ trực tiếp với các công ty như một cách thể hiện sự nhiệt huyết của mình!

Đừng ngại liên hệ với chúng tôi khi bạn cần!

京都ジョブパーク

京都府国際センター

Và cũng hãy tìm hiểu thêm thêm qua các cựu sinh viên đang làm việc ở Kyoto.

留学生OBOGインタビュー動画