Khi đến một đại lý bất động sản, bạn nên nhờ một người bạn hoặc người bảo lãnh biết nói tiếng Nhật đi cùng và giúp bạn thương lượng. Khi đến gặp trực tiếp, hãy ăn mặc lịch sự và truyền đạt chi tiết các điều kiện bạn mong muốn (tiền thuê nhà, gần trường, cơ sở vật chất, diện tích). Bạn thường sẽ được hỏi những câu hỏi sau, vì vậy hãy chuẩn bị sẵn để có thể trả lời chúng:

• ・Họ tên, quốc tịch, nghề nghiệp, (số lượng) người sống cùng, thu nhập, khả năng tiếng Nhật, có người bảo lãnh hay không, giấy tờ tùy thân, lý do tìm phòng trọ, v.v.

Khi bạn đã tìm được phòng trọ đáp ứng yêu cầu của mình, hãy yêu cầu xem phòng trực tiếp. Việc đi xem phòng là miễn phí.
Hãy đi xem một vài phòng và chọn phòng phù hợp nhất với bạn. Nếu bạn xem phòng và không thích, bạn có thể từ chối.

Sau khi bạn đã quyết định được phòng trọ mình muốn ở, bạn sẽ trải qua việc xét duyệt có được thuê hay không. Nếu vượt qua việc xét duyệt thì có thể tiến hành ký hợp đồng.

Về người bảo lãnh

Thông thường, để ký hợp đồng thuê phòng trọ thì cần có người bảo lãnh liên đới. Nếu bạn không có người bảo lãnh liên đới, cũng có trường hợp bạn có thể nhờ dịch vụ bảo lãnh tiền thuê nhà từ một công ty bảo lãnh tiền thuê nhà, v.v. Quy định khác nhau tùy theo từng phòng trọ, vì vậy hãy xác nhận với đại lý bất động sản.

Hệ thống Đảm bảo Toàn diện Nhà ở Sinh viên Quốc tế (Tổ chức Hỗ trợ Sinh viên Nhật Bản)

Một số trường có thể đứng ra bảo lãnh cho sinh viên theo hệ thống này. Bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau đây để được sử dụng hệ thống này.

• ・ Trường là thành viên của Hệ thống Đảm bảo Toàn diện Nhà ở Sinh viên Quốc tế
• ・Bạn tham gia bảo hiểm theo quy định của hệ thống này (Phí bảo hiểm: 4.000 yên cho một năm, 8.000 yên cho hai năm)
• ・Chủ nhà đồng ý cho trường đại học làm người bảo lãnh cho bạn theo hệ thống này.

Vui lòng hỏi văn phòng trường của bạn để biết thêm chi tiết.

Trước khi ký hợp đồng, đại lý bất động sản sẽ giải thích các điều khoản của hợp đồng cho bạn. Nhất định hãy hỏi lại những gì bạn chưa rõ. Nếu bạn không chắc chắn về khả năng tiếng Nhật của mình, tốt nhất là bạn nên nghe giải thích cùng với một người bạn nói được tiếng Nhật và đặt câu hỏi ngay tại chỗ nếu có điều không hiểu để phòng tránh rắc rối có thể xảy ra.
*Tham khảo STEP 06 “Những điểm quan trọng cần xác nhận khi ký hợp đồng”

Ký hợp đồng thuê với chủ nhà hoặc công ty bất động sản.
Ký tên vào hợp đồng và thanh toán các khoản phí ban đầu (tiền đặt cọc, tiền lễ, phí thủ tục, v.v.).

【Giấy tờ cần thiết để ký hợp đồng】

Giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài, hộ chiếu, giấy chứng nhận thu nhập, giấy chứng nhận sinh viên, v.v., giấy chứng nhận thu nhập của người bảo lãnh liên đới và giấy chứng nhận đăng ký con dấu

【Chi phí cần thiết để ký hợp đồng】

Tiền cọc, tiền lễ, phí môi giới, phí bảo hiểm tổn thất, tiền thuê nhà, phí khu vực chung, v.v.
Chi phí sẽ khác nhau tùy theo khu vực và phòng trọ bạn thuê, nhưng ước tính sơ bộ là bằng 4 đến 7 tháng tiền thuê hàng tháng.

【Những điểm quan trọng cần xác nhận khi ký hợp đồng】

・Tiền cọc và tiền lễ

Tiền cọc sẽ được hoàn lại khi bạn chuyển đi sau khi đã thanh toán hết các chi phí cần thiết, nhưng tiền lễ sẽ không được hoàn lại vì khoản tiền này mang ý nghĩa cảm ơn chủ nhà. Bạn có thể tránh được các rắc rối có thể xảy ra bằng cách xác nhận trước những khoản nào sẽ được hoàn lại và không được hoàn lại khi bạn chuyển đi.
*Tham khảo “Thanh toán tiền cọc” trong phần Xử lý khi chuyển nhà và thủ tục chấm dứt hợp đồng

・Hợp đồng thuê phổ thông và hợp đồng thuê có thời hạn cố định

Đối với thời gian lưu trú dưới 1 năm thì phải ký hợp đồng thuê có thời hạn cố định (không được phép gia hạn hoặc rút ngắn thời hạn)
Đối với thời gian lưu trú dài hạn thì phải ký hợp đồng 1 hoặc 2 năm (áp dụng phí gia hạn khi gia hạn)

・Đồ nội thất và đồ điện gia dụng

Khoản này sẽ khác nhau phụ thuộc vào loại nhà ở mà bạn chuyển đến, nhưng tại nhà ở cho thuê ở Nhật Bản (căn hộ, chung cư, nhà mặt đất, v.v.) thường không được trang bị đồ nội thất hoặc đồ điện gia dụng (điều hòa, tủ lạnh, máy giặt, v.v.). Bạn cũng nên xác nhận trước xem ngôi nhà bạn muốn chuyển đến được trang bị sẵn những đồ nội thất và đồ điện gia dụng nào.

Sau khi ký hợp đồng, bạn sẽ nhận được chìa khóa tại đại lý bất động sản. Chìa khóa phòng trọ sẽ được trả lại khi bạn chuyển đi, vì vậy hãy đảm bảo không làm mất nó.
Bạn cần có sự cho phép của chủ nhà để làm chìa khóa dự phòng của phòng trọ.

Khi nhận chìa khóa, nếu có thể, hãy nhờ đại lý bất động sản có mặt để xác nhận hiện trạng của phòng và lập danh sách kiểm tra.

Tạo một sơ đồ mặt bằng đơn giản, ghi chú lại mọi vết xước hoặc vết bẩn vốn đã có khi bạn chuyển đến và chụp ảnh có hiển thị ngày tháng sẽ giúp ngăn ngừa các rắc rối có thể xảy ra khi bạn chuyển đi. Hãy xác nhận xem điều hòa và các thiết bị nhà bếp có hoạt động bình thường không.

・Để đăng ký điện, hãy điền họ tên, địa chỉ, ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ vào bưu thiếp gắn trên cầu dao, sau đó bỏ vào thùng thư.
・Liên hệ trước với công ty gas và nhờ họ cấp gas cho bạn sử dụng vào ngày bạn chuyển đến. Để sử dụng gas, công ty gas phải tiến hành thao tác trong phòng. Để tiến hành thao tác thì cần sự có mặt của người ở phòng đó.
・Để đăng ký nước, bạn cần liên hệ với cơ quan cấp nước của thành phố, thị trấn hoặc làng xã, v.v. nơi bạn sinh sống và thực hiện các thủ tục cần thiết. Điền họ tên, địa chỉ và ngày bắt đầu sử dụng vào bưu thiếp được cung cấp rồi bỏ vào thùng thư. Vui lòng liên hệ với đại lý bất động sản của bạn để xác nhận cách làm chi tiết.

・Hãy chú ý không gây tiếng động lớn trong nhà để không làm phiền những người sống ở tầng trên hoặc tầng dưới phòng bạn.
・Nghiêm cấm đóng đinh lên tường hoặc sơn tường của phòng trọ. Vui lòng kiểm tra các điều khoản bị cấm ở trong hợp đồng.
・Sống chung với người khác ngoài người ký hợp đồng mà không được phép hoặc cho người khác thuê lại phòng trọ mình đã thuê là hành vi vi phạm hợp đồng.
・Hành lang, cầu thang, v.v. ngoài phòng của bạn là khu vực chung của tòa nhà. Không được để đồ dùng cá nhân hoặc rác thải, v.v.

Sổ tay hướng dẫn cho người thuê phòng trọ

• https://www.mlit.go.jp/common/001312581.pdf