2024年畢業學部文科留學生在日本的求職經驗
2023.11.24
大家好!我是預計於2024年3月畢業的文科留學生,想要分享自己去年開始的在日本的求職經驗和感受。我沒有語言以外的其他資格,也沒有參加很多實習,但最終獲得了心儀的大型外資企業的錄取通知。當然,這也有一定程度上的運氣成分。我整理了自己的求職經驗,希望對今後在日本進行求職活動的留學後輩們有所幫助。
1. 求職活動的時間表(年份適用於24年畢業生)
2022年6月:大三時,我和朋友一起在應屆生求職資訊網站,MyNavi和リクナビ上註冊。那時,我還沒有決定自己感興趣的行業或職業。由於周圍的朋友都在尋找暑期實習機會,我也想嘗試看看。我搜尋了一些行業,了解了很多企業的名字。
2022年7月:儘管申請了幾個暑期實習,但都在書面審查階段就落選了。但是我參加了幾個一日實習(無需申請,主要在線上進行,內容大部分是說明會和少量小組討論),從中第一次意識到了團隊合作的重要性,並以此為契機了解了IT 、通訊、製造和銀行等行業。同時,開始了一個旅遊業的長期實習。
2022年10月:為了獲得更多詳細資訊,我在約20家公司的應屆生招聘網站上註冊了個人主頁,並參加了許多企業的招聘說明會。在這些活動中,我逐漸意識到自己對IT領域感興趣,也開始了SPI(綜合適應測驗)和英語的學習。
2022年11月:一些外資企業開始啟動正式招聘,我也正式開始應徵了。但在提交應徵表格(ES)的階段屢次被刷,於是我去向學校職業中心的老師尋求幫助。在老師的幫助下我修改了許多次ES,並進行了面試練習。在這個階段,我已經決定了自己的志願行業是IT,於是開始研究職種。之後,參加了TOEIC考試和商務日語能力測驗(JBT),並開始自學程式設計。
2023年1月:這個時期我繼續註冊一些有興趣的公司的應徵個人主頁,參加說明會。不僅申請大型企業,也向許多中小企業投遞了履歷,獲得了許多面試的機會。主要是在OfferBox這個應用程式上和許多中小企業取得了聯繫。
面試時常被問到的問題,如「大學時期專注的事」、「應徵這家公司的理由」、「為什麼身為文科學生想從事IT行業」、「為何選擇來日本留學」等問題我都寫了回答的草稿,也練習了很多次。
2023年3月:從職業中心老師那裡得到關於面試的建議:努力保持微笑!這段時期因為失敗太多次對面試結果不會抱很高的期望,因此並不是很緊張(笑)。但是第一次面試的通過率基本上保持在80%。之後,我參加了幾家最心儀的公司的面試,雖然第一志願面試時有些緊張,但由於之前充分準備了所以心裡有底,努力克服了緊張情緒。
2023年5月:參加了第一志願公司的面試,幸運地通過。
2. 反省
① 實習落選並不是世界末日
我最初因為沒能參加夏季實習,感覺錯失了早期選考的機會,感到特別焦慮。然而現在我感覺實習經驗並不是那麼重要。
實習固然是累積經驗的好機會。某些公司有實習→早期選考的流程。但即使未參與該公司的實習,也可參加正式選拔。沒參加實習並不會對選拔產生重大影響。而且在未做好準備的情況下參與實習,反而可能留下不良評價。還有一些公司的適性檢查線上考試只能參加一次,正式選拔時只能使用實習時的成績。我的個人結論是,如果有Microsoft或Google這種公司的長期實習機會的話當然應該毫不猶豫地參加。但對於類似一日實習這種短期類型,時間有限的情況下可以不參加。相較之下,多參加說明會、準備SPI、修改自己的ES、準備面試更為重要。
② 自我分析與企業研究至關重要
自我分析不要覺得只為了求職進行的,平常要多思考自己的人生和職涯規劃,多與朋友和前輩討論。自我分析時建議從「社會需求」、「自己想做的事」、「自己擅長的事」三個視角思考。在面試時根據自我分析的內容做到邏輯清晰地回答「將來想做的事」、「想做的原因」「能做到的依據」、「為了實現自己想做的事,哪個行業、公司是最優選擇」,這樣才能讓對方信服。
我開始求職時並沒有做足企業研究。當時認為看一遍企業網站即可。然而,到求職後期後,我意識到做到與其他應徵者有所差別十分重要。因此,需要充分的企業研究,明確自己的志願理由和目標,讓面試官感受到你的志望度很高,打出與其他應徵者的差異化。
③ 不要只盯著大企業,也應該考慮中小企業
我因為對中小企業的了解不足,最初也只應徵了大企業或熟知的企業。但現在我想說即使現在沒有在中小企業或新創公司工作的打算,也建議大家嘗試申請幾家。因為大企業、新創公司和中小企業的工作方式、公司氛圍真的會非常不同。不可能對每個人來說最適合的公司都是大企業,中小企業也有更好的展現自己能力的機會。應徵時中小企業或新創企業不僅相比大企業更容易獲得面試機會,與人事或面試官交談時可以學到很多東西。透過與公司的互動,能得到更多與適合自己的公司相遇的機會,獲得錄取通知時也能增加自信。
3. 最後
很多日本企業都在積極招募留學生。如果大家想在日本找工作,提早準備很重要。留學生對日本求職的時間和流程了解不夠,往往開始較晚。因此,建議與周遭的日本學生/朋友一起交換資訊,一起找工作。在遇到挫折時也能互相鼓勵互相幫助。此外,建議好好利用學校的就業指導中心。提早地向就業中心老師諮詢能讓你明確自己接下來需要做什麼!
最後祝福大家都能在日本找到喜歡的工作,加油!
(文:同志社大學・李 垣瑾)