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面對未來的求職~我現在就可以開始準備的事情

面對未來的求職~我現在就可以開始準備的事情

在日本留學的你,有沒有曾經想過既然都來日本留學了,畢業後就留在日本工作?當然畢業後就回國的留學生也很多,但留在日本工作的也不少。從頭開始準備求職活動的我,在準備期間有幾次都想說「如果我提早準備好○○的話就好了」。
本篇文章內容將會介紹在準備求職活動之前,先把什麼東西準備起來比較好。希望能夠幫助到未來想要在日本工作的後輩們。

了解求職活動的行程與流程

開始求職活動之前,必須要先了解日本特有的「就職活動」。剛從大學・研究所・專門學校畢業的學生要參加的是「新卒向けの就職活動(適合新鮮人的求職活動)。」不太清楚什麼是「就職活動」,抑或是不了解「日本求職活動的特徵及規則」的人請參考下方的文章。

Study Kyoto Magazine「在日留學生就職入門
日本學生支援機構(JASSO)「適合外國留學生的就業指南

如果好好善用求職活動專用的網站,更能事半功倍。我個人推薦的是:「マイナビ」・「リクナビ」・「ワンキャリア」這三個求職網站。「マイナビ」和「リクナビ」可以用業界分類來找到推薦的公司,而且也有企業說明會跟實習可以應徵。「ワンキャリア」則是可以看到各個公司過去的考古題跟前輩們的經驗談。

マイナビ https://job.mynavi.jp/2024/
リクナビ https://job.rikunabi.com/2024/
ワンキャリア https://www.onecareer.jp/

從低年級就可以準備的事情

通常適合新鮮人的求職會在畢業前一年半開始著手準備。大學生的話就是在大三,研究所碩士是第一年,博士是在第二年開始準備。還是低年級的學生可能會想說「時間還早,還不用準備沒關係。」不過幾乎最後會錄取的都是很早就開始準備的人。在一年半前才開始準備的話,其實沒有充裕的時間讓你慢慢準備,畢竟要準備的東西太多了。這裡介紹五個你可以從低年級就開始準備的事情。

 

1.增強語言能力

一般來說,留學生的強項不外乎就是語言能力。但這點不但是你的長處,也可能會成為你的短處。比方說,英文很好的人進到外商公司,日文能力可能只會要求日常生活對話水準。但如果是進到日商的話,日文能力就會要求的很高。假如你想做的工作會接觸到很多銷售人員的話,商業水準的語言能力就變得更加重要。因此,一二年級的學生們還有時間的優勢,請積極的加強自己的日文或英文等必備的語言能力,把自己的語言能力真的變成自己的優勢。

2.考證照

在求職時,很多學生會問說「除了語言能力還有什麼證照是必要的嗎?」但很多公司都會回答「沒有」。不過我覺得考一些證照絕對利大於弊。因為證照是客觀證明一個人在某個領域的程度高低。拿語言能力來舉例,企業並不了解留學生除了自己的母語之外其他的語言能力程度到哪,但是面試的時候也沒有那麼多時間可以確認,所以很多企業會用履歷表上的證照(日文能力的話就是用JLPT或BJT等證照)當作基準來判斷。因此推薦低年級生在這期間考到高階的語言證照,或是未來想做的工作的相關證照。

 

日本語能力試験(JLPT)
https://www.jlpt.jp/tw/index.html

ビジネス日本語能力テスト(BJT)
https://www.kanken.or.jp/bjt/

 

除了語言能力之外,學生們很常考的證照還有以下幾種。

首先是駕照。特別是應徵銷售人員時大部分會要求要有駕照。考到駕照的話不只找工作會加分,生活也會變得更方便,是最多人會考的。

除了駕照之外,如果想進去IT界的可以考IT護照(IT passport);想從事會計的就考日商簿記檢定;日本的上班族在辦公室也會用Microsoft Office,Microsoft Office Specialist(MOS)的證照也滿好用的。

 

IT passport證照 https://www3.jitec.ipa.go.jp/JitesCbt/index.html

日商簿記檢定 https://www.kentei.ne.jp/bookkeeping

Microsoft Office Specialist(MOS) https://mos.odyssey-com.co.jp/index.html

3.磨練社會人士的基礎能力

有些人可能會覺得有證照就找得到工作,但日本的新鮮人求職活動很看重可塑性,比起證照更重視你是什麼樣的人。在這當中最重要的是看你能不能成為優秀的社會人士。雖然希望你成為那種會讓前輩想說「想跟這個人一起工作」的人,但突然被這麼說,一時也不太清楚要怎麼努力,因此在下方分享兩個重點。

一個是「自主性」。「自主性」是看你能不能靠自己判斷什麼該做什麼不該做,並且能夠為自己的行為負責。很多公司都想要找「能夠自己思考並且實際行動,而不是在一旁等別人指示」的人。增強自主性並不容易,可以先從日常生活中嘗試主動思考開始。

還有一個是「溝通能力」。「日文說得很流暢,不一定代表溝通能力很好。」就算日文說得再好,不站在對方的立場想,不傾聽別人說話的人,其實溝通能力並不高。還有在表達自己的想法時,要注意一下表情跟說話速度。

4.準備好自我推薦的故事

開始求職時,不論是在填寫該企業的應徵申請單,還是面試的時候,最常被問的都是「你在學生時期最努力的事情是什麼?」除了讀書之外,其他努力的事情也能夠看出一個人的性格,所以請準備兩個以上的故事。

日本人通常都會說自己的「社團經驗」或「打工經驗」。如果有當志工或有留學經驗的話,就從中挑一個最能展現自己的故事詳細的說。面試你的人說不定也會有同樣的社團經驗,所以有機會一定要參加社團。

但也有像我一樣大學畢業之後才來日本讀研究所,所以沒有什麼機會可以參加社團的人。當然也有受到疫情的影響,在這種情況下,就整理一些在自己國家的經驗或現在在研究的內容來推薦自己吧!

5.參加實習

給覺得「實習等到三年級再參加就好」的人一個建議:實習的選擇是無限的,但時間是有限的。如果想要盡可能多參加各種企業的實習,那一入學就要開始準備了。假如情況允許,也推薦你可以參加看看自己感興趣的業界以外的企業實習。有時候透過實習,能夠知曉自己不知道的業界,進而找到適合自己的工作或公司。還在煩惱的人可以參考以下前輩的經驗談:

作為社會人士的練習~有薪實習的經驗談!~

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