Kyoto Styudy

考慮到京都留學的同學 在京都留學的同學

住房搜尋與入住手續

在京都留學生活中,住所是非常重要的一環。本篇將介紹如何尋找住所及從找房到簽約的流程。

住房搜尋步驟

●STEP 01 尋找房源

許多學校會與特定的房地產公司合作,幫助學生找到安全可靠的住所。因此,一旦確定入學,建議優先向學校諮詢。此外,也可以自行透過房地產仲介尋找適合的房源。


【注意事項】

  • ・日本的房地產市場每年1月至3月會進入租房旺季,因應4月新學期開始,這段期間租屋需求較高,理想的房源可能很快被預訂。因此,建議儘早開始找房。
  • ・如果你的租約期間較為特殊(如非標準的學期制租約),有些房東可能較難接受。在簽約前,請事先與房地產仲介確認是否可以依你的需求安排租期。

大學、學校介紹

許多學校會與特定房地產公司合作,幫助學生找到安全可靠的住所。因此,一旦確定入學,建議優先向學校諮詢。此外,日本的大學、專門學校及日本語學校,有時也會向學生推薦學校周邊適合學生入住的民間宿舍,可以向學校事務室詢問。

透過房屋仲介業者找房子

在日本,掛有「〇〇不動產」等招牌的店鋪即為房地產仲介公司,可以直接前往洽詢。

上網找房子

此外,你也可以利用房屋資訊網站,根據希望居住的地區、留學學校名稱或預算範圍來搜尋房源。如果發現感興趣的物件,可以透過網路詢問,房地產公司通常會在之後透過電子信件或電話回覆,之後再安排實際到訪不動產公司。


這些網站刊登了許多專為學生提供的房源資訊,歡迎多多使用。


【好用的網站】

●STEP 02 前往房屋仲介公司

前往房屋仲介公司時,建議你帶上懂日語的朋友或保證人,協助你進行溝通與談判。穿著整潔的服裝,並清楚表達你的需求,例如租金、距離學校的遠近、設備條件及房間大小等。通常,房屋仲介公司會詢問以下問題,請事先準備好回答:

  • ・姓名、國籍、職業、同住人(人數)、收入、日文能力、是否有連帶保證人、身分證明文件、尋找房間的原因等。

●STEP 03 參觀房間

當找到符合條件的房間後,可以請仲介帶你實際參觀。參觀房間是免費的。
建議多看幾個房間,挑選最滿意的物件。如果參觀後不喜歡,也可以直接拒絕,無需勉強接受。

●STEP 04 申請入住

確定要租的房間後,需進行入住審查,通過審查後即可進行租賃契約。


關於保證人

一般來說,租房需要提供連帶保證人。如果沒有保證人,可以考慮透過租金債務保證公司申請擔保服務。不同房源的規則有所不同,請事先向房屋仲介公司確認。


外國人留學生住宅綜合補償制度(日本學生支援機構)

若利用這個制度,有些學校可以擔任宿舎的連帶保證人。 要利用這個制度,必須滿足下列條件。

  • ・學校是外國人留學生住宅補償制度的會員
  • ・您投保這個制度指定的保險(保費為1年4,000日圓、2年8,000日圓)
  • ・房東同意接受這個制度的機關保證

詳情請洽各校事務所。

●STEP 05 重要事項說明

在簽約前,房屋仲介公司會向你說明契約內容。如果有不清楚的地方,請務必詢問。如果日語程度有限,建議攜帶懂日語的朋友一同聆聽,並當場確認所有疑問,以避免日後發生糾紛。
※請參考STEP 06「簽約時需確認的重點」

●STEP 06 簽約租房

與房東或房屋仲介公司正式簽訂租賃契約。
在合約上簽名,並支付初期費用(押金、禮金、仲介手續費等)。


【簽約所需文件】

外國人登錄原票記事事項證明書、護照、所得證明書、在學證明書、連帶保證人的所得證明書與印鑑登記證明書


【簽約所需費用】

押金、禮金、仲介手續費、損害保險費、房租、公共管理費等。
具體費用會根據所在地區與租賃房間的條件而有所不同,但一般約為 月租的4~7個月。


【簽約時應確認的要點】

・押金與禮金

押金在退租時,會扣除必要的清潔與修繕費後返還,但禮金則是支付給房東的謝禮,不會退還。為了避免糾紛,請事先確認哪些費用可以退還,哪些不可退還。
※請參閱解約手續與退租時的「押金結算」 相關資訊。


・一般租賃契約與定期租賃契約

如果租期少於1年,通常採用定期租賃契約(不可延長或縮短租期)
如果租期較長,則一般採用1年或2年契約(更新時需支付續約費)


・家具與家電

根據不同的房型,設備可能會有所不同。在日本的出租房屋(如公寓、住宅、獨棟房等),通常不附帶家具與家電(如空調、冰箱、洗衣機等)。建議在租房前,先確認房屋是否配備必要的家具與家電,以免入住後需要額外添購。


●STEP07 領取鑰匙・確認房間現況

簽完約後,你可以前往房屋仲介公司領取房間鑰匙。請務必妥善保管,並於退租時歸還。
若需配製房間的備用鑰匙,請務必取得房東的許可。


領取鑰匙時,建議在房屋仲介公司人員的陪同下檢查房屋現況,並製作入住檢查清單。


你可以畫一張簡單的房間平面圖,標註入住時已有的損傷或污漬,並拍攝附有日期的照片,以防退租時發生糾紛。確保空調、廚房設備等是否能正常運作。

入住手續

●申請電、水、瓦斯

・電力:請填寫電錶上的明信片(姓名、地址、使用開始日期),並投入郵筒。
・瓦斯:需提前聯繫瓦斯公司,確保入住當天可以使用瓦斯。瓦斯開通時,瓦斯公司人員需進行房內作業,且你需在場確認。
・自來水:需聯繫當地市區町村的水道管理局辦理申請手續,或填寫水錶處的明信片(姓名、地址、使用開始日期)並寄出。詳細流程可向房屋仲介公司確認。

●租房須知

・避免製造噪音,請留意樓上樓下的住戶,不要在房內發出過大的聲音。
・不得破壞房屋結構,例如釘牆、刷油漆等,請遵守契約內容,避免違約。
・不得擅自讓他人入住或轉租,這將違反契約條款。
・公共區域(走廊、樓梯等)屬於大樓共用空間,禁止放置私人物品或垃圾。


租屋指南