กิจกรรมWEB Open Houseจากรุ่นพี่ 〜มหาวิทยาลัยDoshisha คณะGlobal Communications〜
2020.09.08
สถานการณ์โควิด19กับการจัดOpenHouse
การจัดOpen Houseในรูปแบบใหม่ปีนี้ พวกเราจะจัด2กิจกรรมค่ะ กิจกรรมเเรกจะเป็นการเเนะนำคณะGCจากนักศึกษาชาวญี่ปุ่นและชาวต่างชาติผ่านวีดีโอค่ะ กิจกรรมที่สองจะเป็นกิจกรรมถามตอบผ่านออนไลน์โดยจะเปิดโอกาสให้ทุกคนพูดคุยกับนักศึกษาผ่านกิจกรรมนี้ค่ะ
เนื่องจากความแตกต่างในวิธีการสอบเข้าระหว่างนักเรียนชาวญี่ปุ่นและนักเรียนต่างชาติจึงทำให้การจัดOpenHouseในทุกปีมีการแบ่งการบรรยายออกเป็น2กลุ่ม กลุ่มแรกจะนำโดยWelcome To GC!ซึ่งเป็นอีเว้นท์หนึ่งในOpenHouseซึ่งพวกเขาจะแนะนำให้ผู้เข้ามาเยี่ยมชมได้รู้จักคณะGCมากขึ้น โดยผู้เข้ามาเยี่ยมชมส่วนใหญ่จะเป็นชาวญี่ปุ่นค่ะ อีกกลุ่มจะเป็นการบรรยายเพื่อนักเรียนชาวต่างชาติโดยเฉพาะ นั่นคือ「留学生対策講座」หรือหลักสูตรเตรียมความพร้อมสําหรับนักศึกษานานาชาติค่ะ ซึ่งดิฉันก็เป็นหนึ่งในสมาชิกประสานงานนี้ทุกปีค่ะ เเต่เนื่องจากปัญหาสถานการณ์โควิด19ทำให้ปีนี้ผู้เข้ามาเยี่ยมชมทั้งในและนอกประเทศไม่สามารถเข้ามาเยี่ยมชมคณะที่แคมปัสได้ จึงทำให้ไม่สามารถจัดOpenHouseได้เเบบทุกๆปีค่ะ
ด้วยเหตุนี้พวกเราจึงตัดสินใจจัดOpenHouseร่วมกันระหว่างนักศึกษาชาวญี่ปุ่นและต่างชาติเพื่อส่งเสริมการสื่อสารระหว่างหลากหลายวัฒนธรรมซึ่งเป็นหนึ่งความโดดเด่นของคณะ GCค่ะ
ในปีนี้ดิฉันได้ประสานงานการเเนะนำคณะGCผ่านวีดีโอค่ะ ดิฉันมีความกังวลว่าจะสามารถเล่าถึงชีวิตในรั้วมหาวิทยาลัยของพวกเราให้กับผู้เยื่ยมชมได้มากน้อยแค่ไหนพร้อมกับความตื่นเต้นและหวังว่าจะมีผู้ที่สนใจและอยากจะมาเรียนต่อคณะGCของพวกเราค่ะ
เปลี่ยนความขัดแย้งให้เป็นพลัง
ในช่วงกลางเดือนมิถุนายนพวกเราเริ่มออกแบบการจัดกิจกรรมและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน แต่การทำงานนั้นไม่ได้เป็นไปอย่างราบรื่นเพราะนักศึกษาชาวญี่ปุ่นและนักศึกษาชาวต่างชาตินั้นมีความคิดและค่านิยมที่แตกต่างกัน
พวกเราได้มีการนัดประชุมออนไลน์มาหลายรอบแต่ก็ไม่สามารถตกลงกันได้ เพราะอุปสรรคกำแพงภาษาทำให้พวกเรานักศึกษาชาวต่างชาติไม่สามารถอธิบายในสิ่งที่พวกเราคิดให้อีกฝ่ายเข้าใจได้เต็มร้อย ในทางกลับกันนักศึกษาชาวญี่ปุ่นนั้นได้อธิบายความคิดของพวกเขาอย่างมีเหตุมีผลทำให้การตกลงกันนั้นฝ่ายนักศึกษาชาวต่างชาติต้องยอมรับความคิดและวิธีของนักศึกษาชาวญี่ปุ่นโดยอัตโนมัติ การประชุมได้ดำเนินต่ออีกหลายวันและพวกเราก็ได้คำตอบที่ทั้งสองฝ่ายเห็นชอบ แต่เพราะความขัดแย้งที่เยื่องยาวทำให้พวกเราทุกคนรู้สึกเหน็ดเหนื่อยจากการจัดงานมากค่ะ
ในวันถ่ายทำพวกเราทุกคนได้พบหน้ากันเป็นครั้งแรก พวกเราได้ถ่ายวีดีโอในหลากหลายหัวข้อเช่นเหตุผลการเลือกเรียนต่อคณะนี้ของแต่ละคน วิธีการสอบเข้า การทบทวนมองย้อนในสิ่งที่ได้เรียนรู้จากคณะGCผ่านเว็บไซต์OpenHouseค่ะ
พวกเราได้เริ่มการถ่ายทำด้วยใจที่ไม่เปิดรับแต่พอได้ลองเจอหน้าพูดคุยกัน ความขัดแย้งที่พวกเราเคยมีต่อกันนั้นหายไป และพวกเราก็ได้ร่วมมือกันทำผลงานการถ่ายทำได้ออกมาอย่างดีและได้ใช้ช่วงเวลาการทำงานกับเพื่อนๆอย่างมีความสุข
ความสุขที่ได้จากการทำงานนี้
เนื่องจากการแพร่ระบาดของสถานการณ์โควิด19ทำให้พวกเราเองก็มีความกังวลในหลายๆเรื่อง และความกังวลนี้ทำให้พวกเรารีบร้อนและนำไปสู่ความขัดแย้งและไม่ลงตัวกัน แต่พวกเราทุกคนนั้นพยายามและทุ่มเทกับงานนี้อย่างเต็มที่เพื่อลดความวิตกกังวลของผู้ที่มีความประสงค์จะมาศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยของพวกเราและเพื่อให้มหาวิทยาลัยDoshishaเป็นที่รู้จักมากยิ่งขึ้น
กิจกรรมนี้ประสบความสำเร็จได้เพราะพวกเราทุกคนนั้นเต็มที่กับงานนี้มากจึงสามารถตัดความขัดแย้งเเละลงตัวได้ในที่สุด ไม่เพียงความสำเร็จจากการถ่ายทำวีดีโอเท่านั้นแต่พวกเรายังได้มิตรภาพที่ดี รอยยิ้มของทุกคนในฉากสุดท้ายนั้นได้แสดงความสุขและความสําเร็จของพวกเรา
มาชมวีดีโอการแนะนำคณะGCที่พวกเราตั้งใจทำกันเยอะๆนะคะ
URL: https://youtu.be/pDIrFv1aNz4
(Written by:Doshisha University Phetnoo Maika)
Doshisha University(STUDY KYOTO)
Doshisha University(Official Homepage)
Doshisha UniversityFaculty of Global Communications(Official Homepage)