เมื่อจะไปที่บริษัทตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ ขอให้พาเพื่อนหรือผู้ค้ำประกันที่พูดภาษาญี่ปุ่นได้ไปช่วยเจรจาด้วย ควรไปที่บริษัทโดยแต่งกายให้เรียบร้อย และแจ้งเงื่อนไขที่ต้องการให้ชัดเจน (ค่าเช่า อยู่ใกล้โรงเรียน สิ่งอำนวยความสะดวก ขนาดที่พัก) โดยทั่วไปแล้ว บริษัทจะถามคำถามต่อไปนี้ จึงขอให้เตรียมตัวตอบคำถามเหล่านี้ให้ได้

• ・ชื่อ สัญชาติ อาชีพ ผู้ที่อยู่อาศัยด้วย (จำนวนคน) รายได้ ความสามารถด้านภาษาญี่ปุ่น มีผู้ร่วมค้ำประกันหรือไม่ บัตรประจำตัว เหตุผลในการหาห้องพัก ฯลฯ

เมื่อพบห้องหักที่ตรงตามความต้องการแล้ว โปรดแจ้งให้บริษัทพาคุณไปดูห้องพักจริง ๆ โดยสามารถไปดูห้องพักได้ฟรี
ควรดูห้องพักหลาย ๆ ห้อง จึงค่อยเลือกห้องพักที่เหมาะสมที่สุด หากเห็นห้องพักแล้วไม่ชอบ ก็สามารถบอกปฏิเสธได้

เมื่อตกลงเลือกห้องพักที่อยากอยู่อาศัยได้แล้ว จะมีการตรวจสอบการเข้าอยู่ หากผ่านการตรวจสอบ ก็จะเข้าสู่การทำสัญญา

ผู้ค้ำประกัน

โดยทั่วไปแล้ว จำเป็นต้องมีผู้ร่วมค้ำประกันในการทำสัญญาห้องพัก หากไม่มีผู้ร่วมค้ำประกัน อาจสามารถขอใช้บริการค้ำประกันค่าเช่าจากบริษัทค้ำประกันค่าเช่า ฯลฯ ห้องพักแต่ละแห่งจะมีกฎระเบียบแตกต่างกัน จึงขอให้ถามจากบริษัทตัวแทนอสังหาริมทรัพย์

ระบบรักษาความปลอดภัยสำหรับที่พักอาศัยสำหรับนักเรียนต่างชาติ (International Student Housing Comprehensive Security System) (องค์การบริการนักศึกษาแห่งประเทศญี่ปุ่น)

โรงเรียนบางแห่งสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ค้ำประกันให้กับนักเรียนภายใต้ระบบนี้ได้ ในการใช้ระบบดัง กล่าว จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้

• ・โรงเรียนเป็นสมาชิกของระบบรักษาความปลอดภัยสำหรับที่พักอาศัยสำหรับนักเรียนต่างชาติ (International Student Housing Comprehensive Security System)
• ・ลงทะเบียนการประกันที่กำหนดโดยระบบนี้ (เบี้ยประกันภัย : 4,000 เยนสำหรับหนึ่งปี และ 8,000 เยนสำหรับสองปี)
• ・เจ้าของบ้านยินยอมให้มหาวิทยาลัยทำหน้าที่เป็นผู้ค้ำประกันของท่านภายใต้ระบบนี้

กรุณาสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่สำนักงานในโรงเรียนของท่าน

ก่อนทำสัญญา บริษัทตัวแทนอสังหาริมทรัพย์จะอธิบายรายละเอียดสัญญาให้ทราบ โปรดอย่าลืมถามคำถามต่าง ๆ ในเรื่องที่ไม่ชัดเจน หากกังวลเรื่องภาษาญี่ปุ่น ควรฟังคำอธิบายโดยมีเพื่อนที่พูดภาษาญี่ปุ่นได้อยู่ด้วย หากมีเรื่องที่ไม่เข้าใจ ขอให้ถามคำถามในทันทีเพื่อป้องกันปัญหาที่จะเกิดขึ้น
* ดู “สิ่งที่ควรตรวจสอบเมื่อทำสัญญา” ใน STEP 06

ทำสัญญาเช่ากับเจ้าของที่พักหรือตัวแทนอสังหาริมทรัพย์
เซ็นชื่อลงในเอกสารสัญญา และชำระค่าธรรมเนียมเบื้องต้น (เช่น เงินมัดจำ ค่าธรรมเนียมกินเปล่า ค่าธรรมเนียม ฯลฯ)

[เอกสารที่จำเป็นในการทำสัญญา]

หนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนคนต่างชาติ หนังสือเดินทาง หนังสือรับรองรายได้ หนังสือรับรองสถานภาพนักเรียน ฯลฯ รวมทั้งหนังสือรับรองรายได้และหนังสือรับรองการลงทะเบียนตราประทับของผู้ร่วมค้ำประกัน

[ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการทำสัญญา]

เงินมัดจำ ค่าธรรมเนียมกินเปล่า ค่านายหน้า เบี้ยประกันความเสียหาย ค่าเช่า ค่าส่วนกลาง ฯลฯ
ค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไปขึ้นตามพื้นที่และห้องพักที่เช่า แต่ค่าใช้จ่ายจะเท่ากับค่าเช่ารายเดือน 4-7 เดือนโดยประมาณ

[สิ่งที่ควรตรวจสอบเมื่อทำสัญญา]

・เงินมัดจำและค่าธรรมเนียมกินเปล่า

เงินมัดจำจะได้รับคืนเมื่อย้ายออกหลังจากหักค่าใช้จ่ายที่จำเป็นออกแล้ว แต่จะไม่ได้รับค่าธรรมเนียมกินเปล่าคืน เนื่องจากถือเป็นการแสดงความขอบคุณต่อเจ้าของที่พัก คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาที่จะเกิดขึ้นได้โดยตรวจสอบก่อนให้ดีว่าจะมีการคืนและไม่คืนเงินส่วนใดบ้างเมื่อคุณย้ายออก
* โปรดดูเรื่อง “การหักเงินมัดจำ” ใน “การดำเนินการเมื่อจะย้ายที่อยู่ / ขั้นตอนการยกเลิกสัญญา”

・สัญญาเช่าทั่วไปและสัญญาเช่าที่มีกำหนดเวลาแน่นอน

สำหรับการเข้าพักที่น้อยกว่า 1 ปี จะเป็นสัญญาเช่าแบบมีกำหนดเวลาแน่นอน (ไม่สามารถขยายหรือลดกำหนดเวลาได้)
สำหรับการเข้าพักระยะยาว จะเป็นสัญญา 1 ปีหรือ 2 ปี (มีค่าธรรมเนียมต่ออายุเมื่อจะต่อสัญญา)

・เฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้ไฟฟ้า

จะแตกต่างกันไปตามประเภทของที่พักอาศัยที่เข้าอยู่ แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว ที่พักอาศัยให้เช่าในญี่ปุ่น (เช่น อพาร์ตเมนต์ คอนโดมิเนียม บ้านเดี่ยว ฯลฯ) มักไม่มีเฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้ไฟฟ้า (เช่น เครื่องปรับอากาศ ตู้เย็น เครื่องซักผ้า ฯลฯ) จึงควรตรวจสอบก่อนว่าที่พักอาศัยที่ต้องการเข้าอยู่มีเฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้ไฟฟ้าอย่างใดบ้าง

หลังจากทำสัญญาแล้ว ให้รับกุญแจที่บริษัทตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ โดยต้องคืนกุญแจห้องพักเมื่อย้ายออก ดังนั้นโปรดอย่าทำหายเป็นเด็ดขาด
หากจะทำกุญแจสำรองของห้องพัก จำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากเจ้าของที่พักก่อน

ในการรับกุญแจ หากเป็นไปได้ ควรตรวจสภาพห้องพักในขณะนั้นและจัดทำรายการตรวจสอบโดยมีบริษัทตัวแทนอสังหาริมทรัพย์อยู่ด้วย

หากเขียนผังห้องพักง่าย ๆ ขึ้นมา แล้วเขียนตำแหน่งที่มีรอยหรือคราบสกปรกต่าง ๆ ที่มีอยู่แล้วตั้งแต่ตอนเข้าอยู่ลงไป และถ่ายรูปที่ระบุวันที่ไว้ จะช่วยป้องกันปัญหาที่จะเกิดขึ้นในตอนย้ายออกได้ ขอให้ตรวจสอบดูว่าเครื่องปรับอากาศและอุปกรณ์ในครัวทำงานได้ปกติ

・สำหรับไฟฟ้า ขอให้กรอกชื่อ-สกุล ที่อยู่ และวันที่เริ่มใช้บริการลงในไปรษณียบัตรที่ติดอยู่ตรงเบรกเกอร์ แล้วนำไปหย่อนลงตู้ไปรษณีย์
・สำหรับแก๊ส ขอให้ติดต่อบริษัทแก๊สก่อนล่วงหน้า และขอให้ดำเนินการเพื่อให้แก๊สพร้อมใช้ในวันที่เข้าอยู่ ทั้งนี้บริษัทแก๊สจำเป็นต้องเข้าไปดำเนินการภายในห้องพักเพื่อให้ใช้แก๊สได้ โดยผู้เข้าอยู่ต้องอยู่ที่ห้องพักด้วย
・สำหรับน้ำประปา จำเป็นต้องติดต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบดูแลเรื่องน้ำประปาของเขตเทศบาล ฯลฯ และยื่นเรื่องขอใช้บริการ ขอให้กรอกชื่อ-สกุล ที่อยู่ และวันที่เริ่มใช้บริการลงในไปรษณียบัตรที่ติดอยู่ แล้วนำไปหย่อนลงตู้ไปรษณีย์ โปรดสอบถามวิธีการโดยรายละเอียดจากบริษัทตัวแทนอสังหาริมทรัพย์

・โปรดพยายามอย่าส่งเสียงดังภายในห้องพักเพื่อจะได้ไม่รบกวนผู้พักอาศัยที่ชั้นบนและชั้นล่างของห้องพัก
・ห้ามตอกตะปูหรือทาสีบนผนังห้องพัก โปรดตรวจดูข้อห้ามในเอกสารสัญญา
・การอยู่อาศัยร่วมกับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ทำสัญญาโดยพลการ หรือการนำห้องพักที่ตนเองเช่าไปให้ผู้อื่นเช่าต่อถือเป็นการผิดสัญญา
・ทางเดิน บันได และพื้นที่อื่น ๆ ที่ไม่ใช่ห้องพักของตนเองถือเป็นพื้นที่ส่วนกลางของอาคาร ห้ามวางสิ่งของส่วนตัวหรือขยะทิ้งไว้

คู่มือแนะนำสำหรับผู้เช่าห้องพัก

• https://www.mlit.go.jp/common/001312581.pdf