Mungkin ini hanya sekedar pedoman, tapi katanya proses pencarian kerja akan lebih lancar jika kita melakukan riset terhadap perusahaan diminati sebelum kita mulai pencarian kerja yang sebenarnya di bulan Maret 2017.

Mari kumpulkan informasi menggunakan situs navigasi pencarian kerja, situs perusahaan, majalah ekonomi, dll.

Jika ada senior lulusan universitas kalian yang bekerja di perusahaan yang kalian minati, kalian bisa coba meminta pihak universitas untuk mengenalkannya agar kaian bisa bertanya langsung dengan mereka.

Apa itu Analisis Diri?

Ini juga merupakan kata yang sering terdengar dalam proses pencarian kerja di Jepang.

Analisis diri selama mencari pekerjaan diantaranya dengan memikirkan kepribadian dan karakteristik sifat kalian, serta mengklarifikasi jenis pekerjaan apa yang sekiranya cocok dan tidak cocok untuk kalian. Ini akan jadi kriteria untuk kalian dalam memilih perusahaan.

Mengetahui kelebihan diri sendiri akan memudahkan kita memikirkan cara bagaimana untuk mempromosikan diri pada saat wawancara.

Apa itu Sesi Penjelasan?

Perusahaan akan menjelaskan informasi dasar tentang perusahaan, konten pekerjaan, dll. Acara ini bisa diadakan di booth yang digelar di masing-masing universitas, dan ada juga yang diadakan di luar universitas.

Ada sesi penjelasan gabungan dimana kita dapat mengunjungi beberapa booth perusahaan, dan ada juga sesi penjelasan individu. Jika tidak menghadiri sesi penjelasan individu, ada kemungkinan kita tidak dapat melanjutkan ke tahap seleksi berikutnya.

Karena acara ini dianggap sebagai acara formal, maka biasanya kandidat diminta untuk mengenakan setelan jas formal.

Salah satu keunikan para pencari kerja di Jepang, mereka mengenakan pakaian yang hampir sama saat proses mencari pekerjaan.
Baik pria maupun wanita biasanya mengenakan kemeja putih dan jas hitam (untuk wanita, bawahan celana maupun rok dapat diterima). Aksesori, tata rias, dan gaya rambut juga dituntut sederhana dan tanpa hiasan. Namun, hal ini berbeda-beda tergantung industrinya; misalnya, jika kalian melamar kerja dalam posisi kreatif di industri periklanan, kalian mungkin diminta untuk menunjukkan lebih banyak individualitas dalam penampilan.

Apa itu Entry-Sheet?

Entry Sheet atau lembar entri adalah dokumen di mana kita menuliskan motivasi kerja dan informasi lain yang diperlukan, dan diserahkan ke perusahaan. (Seringkali banyak diminta dokumen ditulis sendiri dengan tulisan tangan) Karena setiap perusahaan membuat format dokumennya sendiri, pertanyaan yang diajukan mungkin akan berbeda-beda.

Beberapa pertanyaan yang paling sering ditanyakan adalah tentang motivasi melamar, promosi diri, pengalaman mengatasi kesulitan, dan apa yang ingin kalian lakukan setelah bergabung dengan perusahaan. Formatnya bisa bermacam-macam, seperti ditulis, digambar, atau bisa juga diekspresikan dengan foto atau ilustrasi. (Tapi perusahaan yang menggunakan format dengan foto, gambar, ilustrasi, dsb. hanya sedikit)

Seleksi dokumen lembar entri ini merupakan bagian dari proses pemilihan yang akan menentukan apakah kalian bisa lanjut ke tahap berikutnya atau tidak.

Tergantung perusahaannya, proses seleksi yang dilakukan pun akan berbeda-beda, tetapi banyak perusahaan yang melakukan tes tertulis.

Tes tertulis sekarang ini umumnya dilakukan di Test Center, di komputer perusahaan, atau secara online. Bentuk tes yang paling umum adalah SPI, tes yang menggabungkan soal pengetahuan dasar verbal dan nonverbal dengan tes kepribadian.

Isi tesnya tidak terlalu sulit, tetapi ada batasan waktu sehingga akan membuat gugup, jadi kami sarankan untuk membiasakan diri terlebih dahulu dengan cara menyelesaikan soal-soal dalam buku kumpulan soal atau beberapa situs tempat kalian bisa berlatih.

Soal-soal dalam tes ini ditulis dalam bahasa Jepang dan memiliki gaya penulisan yang berbeda dengan percakapan sehari-hari, sehingga mungkin perlu waktu untuk membiasakannya.

Bagaimana Sesi Wawancara itu?

Sesi wawancara di perusahaan Jepang banyak yang dilakukan dalam bahasa Jepang. Bisa dikatakan kemampuan bahasa Jepang kalian juga akan dilihat di sini, bukan? Sebelum wawancara satu lawan satu, adakalanya wawancara dilakukan secara berkelompok. Ada juga perusahaan yang menerapkan sistem wawancara diskusi antar sesama mahasiswa pelamar kerja.

Jika kita sudah lolos seleksi wawancara tahap pertama, ada kalanya hasilnya diumumkan melalui email, tetapi seringnya kandidat yang lolos akan dikabari via telepon, jadi kalian perlu berhati-hati dalam pengaturan mesin penjawab di telepon kalian.

Apa itu Tawaran Pekerjaan?

Tawaran pekerjaan adalah janji untuk mempekerjakan kandidat setelah lulus. Setelah kalian menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan pilihan, proses pencarian kerja kalian akan berakhir. Harap dicatat bahwa pekerjaan hanya tersedia setelah kalian lulus universitas, jadi jika kandidat tidak dapat lulus karena kurangnya kredit, dll., maka tawaran pekerjaan itu mungkin dibatalkan, jadi tolong berhati-hati.

Banyak perusahaan mengadakan upacara formal bagi pada kandidat yang menerima tawaran pekerjaan ini untuk memberikan kesempatan bertemu dengan calon karyawan lainnya sebelum nantinya bergabung.

Proses mencari pekerjaan jauh dari tanah air tentunya bisa menjadi kesulitan tersendiri, tetapi banyak perusahaan yang membutuhkan tenaga dari mahasiswa asing.

Sebagaimana proses umum pencarian kerja yang sudah dijelaskan di atas, kalian mungkin bisa mendapatkan kesempatan dengan menunjukkan antusiasme dan menghubungi perusahaan secara langsung. Harap proaktif dalam proses pencarian kerja kalian!

Ada berbagai organisasi yang mendukung proses pencarian kerja ini, jadi jangan ragu untuk menghubunginya.

Kyoto Job Park

Kalian juga bisa melihat para alumni yang sudah bekerja di Kyoto di link berikut.

Rekaman Wawancara OBOG Mahasiswa Asing